個人情報保護方針
一般社団法人丸の内撮影管理協会（以下「当協会」といいます。）は、東京駅・丸の内エリアにおける撮影文化の向上、撮影関連事業者制度および認定カメラマン制度の運営、撮影に関する相談、事業者紹介、コンサルティングその他の活動を行うにあたり、個人情報を適切に取り扱うことを重要な責務と認識しています。
当協会は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、以下の方針に基づいて個人情報の適正な取得、利用、管理および保護に努めます。
第1条 個人情報の定義
本方針における「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律に定める個人情報をいい、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、所属先、役職、経歴、顔写真、音声、映像その他の記述等により、特定の個人を識別できる情報をいいます。
また、ほかの情報と容易に照合することにより、特定の個人を識別できる情報も含みます。
第2条 個人情報の取得
当協会は、利用目的を明確にしたうえで、適法かつ公正な方法により、必要な範囲で個人情報を取得します。
主な取得方法は、次のとおりです。
- 当協会ホームページのお問い合わせフォーム
- 電子メール、電話、郵送および対面でのご連絡
- 加盟事業者制度または認定カメラマン制度への申請
- 申請書、契約書、同意書、活動実績、資格証明書その他の提出資料
- 面談、講習、審査、実地試験および撮影現場での確認
- 撮影、相談、コンサルティング、イベント等への申込み
- 本人の同意を得た事業者、団体その他の第三者からの提供
- 法令により認められた公開情報
当協会は、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取得しません。
第3条 取得する個人情報の項目
当協会が取得する個人情報には、主に次の情報が含まれます。
- 氏名、法人名、団体名、屋号
- 住所、所在地
- 電話番号、メールアドレスその他の連絡先
- 所属先、部署、役職、職種
- 事業内容、サービス内容、活動地域
- 経歴、資格、撮影実績、活動実績
- ホームページ、SNSその他の公開媒体に関する情報
- 顔写真、プロフィール写真、撮影画像、映像、音声
- 加盟申請、認定申請、審査、面談および実地試験に関する情報
- お問い合わせ、相談、苦情、情報提供等の内容
- 契約、請求、支払いその他の取引に関する情報
- 当協会との連絡、対応および利用履歴
- Cookie、IPアドレス、閲覧日時、使用端末、ブラウザ等のウェブサイト利用情報
- その他、当協会の事業運営に必要な情報
第4条 個人情報の利用目的
当協会は、取得した個人情報を、次の目的で利用します。
1．お問い合わせ等への対応
- お問い合わせ、ご相談、ご意見、情報提供等の受付および回答
- 本人確認および連絡
- 相談内容の確認、調査および対応
- 必要な資料や情報の提供
- 対応履歴の管理
2．加盟事業者制度の運営
- 加盟申請の受付
- 申請者および事業者の本人確認、事業実態の確認
- 事業内容、サービス内容、活動実績等の確認
- 書類審査、面談および追加資料の確認
- 加盟の承認、不承認、更新、退会、停止および取消しの判断
- 会費等の請求、入金確認および会計処理
- 加盟事業者への連絡、情報提供および活動支援
- 加盟事業者ロゴの発行および使用状況の確認
- 加盟事業者情報の管理
3．認定カメラマン制度の運営
- 認定申請の受付
- 申請者の本人確認および所属確認
- 経歴、資格、撮影実績、活動状況等の確認
- 書類審査、面談、講習および実地試験の実施
- 実地試験における対応、接客、安全管理、撮影マナー等の確認
- 審査結果の連絡
- 認定証、認定番号、認定カードおよび認定ロゴ等の発行
- 認定資格の更新、再審査、停止および取消し
- 認定後の活動状況およびロゴ使用状況の確認
- 認定カメラマン情報の管理
4．ホームページ等への掲載
本人の同意または申請時に確認した掲載条件に基づき、次の情報を当協会のホームページ、印刷物、広報媒体または公式SNS等へ掲載するために利用します。
- 氏名または活動名
- 法人名、屋号、所属先
- 顔写真、プロフィール写真
- 認定番号、加盟状況、認定状況
- 経歴、資格、活動実績
- サービス内容、活動地域
- ホームページおよびSNS等の情報
- 本人が掲載に同意した紹介文その他の情報
掲載する情報の範囲は、事前に本人へ明示し、必要な同意を得たうえで決定します。
5．撮影相談および事業者紹介
- 撮影依頼、撮影相談および撮影に関するお問い合わせへの対応
- 希望する撮影内容、撮影時期、人数、衣装、撮影条件等の確認
- 条件に適した加盟事業者、認定カメラマンその他の関連事業者の案内
- カメラマン、ヘアメイク、着付け師、衣装事業者、映像事業者等との連絡調整
- 撮影に必要な準備、注意事項および安全上の情報の案内
- 撮影後のお問い合わせ、トラブルおよび苦情への対応
相談者の個人情報を紹介先の事業者へ提供する場合は、提供する情報、提供先および利用目的を明示し、原則として事前に本人の同意を得ます。
6．コンサルティング等の提供
- 撮影事業、撮影サービスおよび関連事業に関する相談対応
- コンサルティング内容の検討、提案、契約および実施
- 打ち合わせ、資料作成、連絡調整
- 契約内容の管理
- 請求、支払いおよび会計処理
- サービス提供後の連絡および支援
7．イベント・講習・交流事業の運営
- 講習会、研修会、交流会、懇親会、セミナーその他の催事の案内
- 参加申込みの受付および本人確認
- 出欠、連絡、会場運営および安全管理
- 参加費等の請求および入金確認
- アンケートの実施
- 本人の同意を得た写真、映像および活動報告の掲載
8．協会運営およびサービス改善
- 当協会の事業、制度およびサービスの改善
- 利用状況、申請状況およびお問い合わせ傾向の分析
- アンケート、意見聴取および満足度調査
- 個人を識別できない形に加工した統計資料の作成
- 新たな事業、制度、講習およびサービスの企画
- 当協会からの重要な連絡および必要な情報提供
9．安全管理および不正防止
- なりすまし、虚偽申請、不正利用および規約違反の防止
- 撮影現場における事故、トラブルおよび苦情への対応
- 当協会、利用者、加盟事業者、認定者その他の関係者の権利および安全の保護
- 法令、規程、契約等への違反に関する調査および対応
- 紛争、訴訟その他の法的手続への対応
10．法令上必要な対応
- 法令、裁判所、行政機関その他の公的機関からの適法な要請への対応
- 法令により作成、保存または提出が必要な記録の管理
- 税務、会計その他の法令上必要な手続
当協会は、法令により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、上記の利用目的を超えて個人情報を利用しません。
第5条 要配慮個人情報の取扱い
当協会は、人種、信条、病歴、犯罪歴その他、個人情報保護法に定める要配慮個人情報について、業務上必要な場合を除き、取得しません。
要配慮個人情報を取得する必要がある場合は、法令により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ます。
第6条 未成年者の個人情報
未成年者の個人情報、写真または映像を取得する場合は、必要に応じて親権者その他の法定代理人の同意を確認します。
未成年者が当協会へ個人情報を提供する場合は、親権者その他の法定代理人の同意を得たうえで提供してください。
第7条 第三者に関する情報の提供
申請者、加盟事業者、認定申請者その他の方が、顧客、撮影対象者、モデル、スタッフ、取引先その他の第三者に関する個人情報、写真、映像または資料を当協会へ提供する場合は、提供者の責任において、当該第三者から必要な同意を得るなど、適法に提供する権限を確保してください。
当協会は、審査または確認に必要な範囲を超える第三者情報の提出を求めません。
第8条 個人データの第三者提供
当協会は、次の場合を除き、本人の同意を得ることなく、個人データを第三者へ提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障が生じるおそれがある場合
- 合併、事業譲渡その他の事由による事業承継に伴い、個人データが提供される場合
- その他、個人情報保護法その他の法令により認められる場合
当協会が、撮影相談者を加盟事業者、認定カメラマンまたは関連事業者へ紹介する場合は、原則として本人の同意を得たうえで、氏名、連絡先、撮影希望内容その他の必要な情報のみを提供します。
当協会は、個人データを無関係な事業者へ販売し、または本人が予測できない目的で提供することはありません。
外国にある第三者へ個人データを提供する場合は、個人情報保護法その他の関係法令に従い、必要な情報提供、同意取得その他の措置を講じます。
第9条 個人情報の取扱いの委託
当協会は、利用目的の達成に必要な範囲で、次のような業務を外部事業者へ委託することがあります。
- ホームページおよびシステムの運営・保守
- データの保存および管理
- 電子メールその他の通信サービス
- 印刷、認定証等の制作および発送
- 決済、請求および会計処理
- イベント、講習および事務局業務
- その他、当協会の事業運営に必要な業務
委託にあたっては、個人情報を適切に取り扱う事業者を選定し、契約その他の方法により個人情報の取扱いに関する事項を定め、必要かつ適切な監督を行います。
第10条 個人情報の安全管理措置
当協会は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、不正利用等を防止するため、取り扱う情報の内容およびリスクに応じて、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
1．組織的安全管理措置
- 個人情報の取扱責任者および取扱担当者の明確化
- 個人情報の取扱いに関する内部ルールの整備
- 個人情報の取扱状況の確認および見直し
- 漏えい等が発生した場合の報告、調査および対応体制の整備
2．人的安全管理措置
- 個人情報を取り扱う役員、職員および関係者への教育
- 個人情報の秘密保持に関する周知
- 個人情報を取り扱う担当者の範囲の限定
3．物理的安全管理措置
- 個人情報を記録した書類、端末および記録媒体の適切な管理
- 紛失、盗難および無断持出しを防止するための措置
- 不要となった書類およびデータの適切な廃棄または消去
4．技術的安全管理措置
- 個人情報へのアクセス権限の設定および管理
- ID、パスワード等による認証
- 不正アクセス、マルウェアその他の脅威への対策
- 通信経路の暗号化その他の情報送信時の安全対策
- 使用するシステム、端末およびソフトウェアの適切な管理
5．委託先の管理
- 委託先の適切な選定
- 個人情報の取扱条件を定めた契約等の締結
- 委託先における個人情報の取扱状況の確認
- 必要に応じた改善および見直し
安全管理措置の詳細については、安全管理上支障のない範囲で、本人からの求めに応じて回答します。
第11条 個人情報の保存期間
当協会は、個人情報を、利用目的の達成に必要な期間、契約上必要な期間または法令により保存が求められる期間に限って保存します。
保存の必要がなくなった個人情報は、法令または当協会の規程に基づき、安全な方法で削除、廃棄または匿名化します。
ただし、紛争対応、不正防止、申請履歴の確認その他の正当な理由がある場合は、必要な範囲で一定期間保存することがあります。
第12条 Cookieおよびアクセス情報
当協会のウェブサイトでは、サイトの利便性向上、利用状況の把握、セキュリティの確保およびサービス改善のため、Cookieその他これに類する技術を使用する場合があります。
これにより、IPアドレス、閲覧日時、閲覧ページ、使用端末、ブラウザ、参照元等の情報を取得する場合があります。
これらの情報のみでは、通常、特定の個人を直接識別するものではありません。ただし、ほかの情報と照合することにより個人を識別できる場合は、個人情報として適切に取り扱います。
利用者は、ブラウザの設定によりCookieの使用を制限または無効にできます。ただし、Cookieを無効にした場合、当ウェブサイトの一部機能を利用できないことがあります。
第三者が提供するアクセス解析その他の外部サービスを利用する場合は、当該サービス提供者の定める方針に基づき情報が取り扱われることがあります。
第13条 漏えい等が発生した場合の対応
個人情報の漏えい、滅失、毀損その他の事態が発生し、またはそのおそれが判明した場合、当協会は、事実関係の調査、被害拡大の防止、原因究明および再発防止に必要な措置を講じます。
法令により報告または通知が必要な場合は、個人情報保護委員会への報告および本人への通知その他の対応を適切に行います。
第14条 保有個人データの開示等の請求
本人は、当協会が保有する本人の個人データについて、法令の定めに従い、次の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 保有個人データの開示
- 第三者提供記録の開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用の停止または消去
- 第三者提供の停止
開示等を希望する場合は、本方針末尾の窓口まで、電子メールまたは郵送によりお申し出ください。
当協会は、請求内容を確認したうえで、本人または正当な代理人であることを確認するため、必要な範囲で本人確認書類、委任状その他の資料の提出をお願いする場合があります。
本人確認のために提出された書類は、請求への対応に必要な範囲でのみ使用し、確認後は適切に管理または廃棄します。
開示等の請求への対応は、原則として無料です。ただし、書面の交付、郵送その他の方法により特別な実費が発生する場合は、事前にお知らせしたうえで、合理的な範囲の費用をご負担いただくことがあります。
次の場合は、請求の全部または一部に応じられないことがあります。
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当協会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他人の個人情報が含まれている場合
- 本人確認ができない場合
- 法令に違反することとなる場合
- その他、法令により開示等を行わないことが認められている場合
請求に応じない場合または請求内容と異なる措置を行う場合は、法令に従い、その旨および理由を説明するよう努めます。
第15条 個人情報に関する苦情および相談
当協会の個人情報の取扱いに関するご質問、苦情、相談または開示等の請求は、以下の窓口までご連絡ください。
【個人情報取扱事業者】
一般社団法人丸の内撮影管理協会
代表理事 小野浩晃
〒101-0054
東京都千代田区神田錦町1-23-7
iコンフォート神田橋3F
電話番号：03-5843-9360
受付時間：13時から17時まで
メールアドレス：marunouchisatueikanrikyoukai@gmail.com
お問い合わせの内容によっては、回答までにお時間をいただく場合があります。
第16条 本方針の変更
当協会は、法令の改正、事業内容の変更、個人情報の取扱方法の変更その他の事情に応じて、本方針を変更することがあります。
重要な変更を行う場合は、当協会のウェブサイトへの掲載その他の適切な方法によりお知らせします。
変更後の個人情報保護方針は、当協会のウェブサイトに掲載した時点または別途定めた施行日から効力を生じます。
制定日：2023年7月23日
最終改定日：2026年6月20日
一般社団法人丸の内撮影管理協会
代表理事 小野浩晃
